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关于做好成人高等教育2014毕业生相片采集工作的通知

各教学系、校外教学点:

相片采集是学历证书电子注册工作的重要环节,采集到的照片将上传教育部,作为学历证书的重要内容进行电子注册,同时也用于学历证书及学位证书的制作。为做好此项工作,现将相关事项通知如下。

一、相片采集的时间安排

根据新华社广东省图像采集中心的安排,我院成人高等教育2014届毕业生(2011级)相片采集工作定于2012917日至918日进行。各系、各教学点要指定专人负责。

各系、教学点拍摄的具体时间、地点见《韩山师范学院成人高等教育2014届毕业生相片采集时间、安排表》。

二、场地及设备要求:

各拍摄点要安排暗室1间(面积15平方米以上)和电脑1台。

三、组织学生有序参加拍摄

通知学生务必带齐身份证(没带身份证无法拍相)。学生凭我院提供的“相片采集注意事项”(学生需填写姓名、学号、专业名称)连同身份证及学生证进入拍摄室。为确保在规定时间内顺利完成拍摄工作,各班学生应按照安排表中规定的起始时间,提前20分钟到拍摄地点集中,在相片采集过程中,各系、教学点要安排专人在场组织学生以班为单位按学号列队,有序地进行拍摄。

拍摄时学生着装要整洁、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领有袖上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;头发要梳理整齐,头发不能染色、不遮眉毛及耳朵。

四、收费

按上级有关规定,每生收取相片采集工本费15(见粤教高[2002]151号文),各系及教学点按拍摄人数将款项收齐后在拍摄时交给成教学院,拍摄完毕后按实拍人数交拍摄组。

五、其它

()设点拍摄的教学点,要负责场地的准备、布置及拍摄组的食宿安排。

()个别学生确因特殊原因不能按时参加相片采集的,要进行请假登记,汇总报成教学院,并通知学生自行于20134月前到广东图像采集中心下设的采集点补拍,否则后果自负。

散拍补拍地点:广州市越秀区府前路21号二楼205室(府前路位于广州市政府西边的300米广东迎宾馆斜对面),咨询电话:020-83398378

参加散拍补拍学生须告之拍摄人员,相片直接邮寄韩山师范学院成人教育学院学籍管理科唐大光老师收。电话:0768-2318282。(韩山师范学院代码:10578

附件:

1.韩山师范学院成人高等教育2014届毕业生相片采集时间安排表

2.韩山师范学院成人高等教育2014届毕业生相片采集注意事项

韩山师范学院成人教育学院

O一二年九月五日

附件韩山师范学院成人高等教育2014届毕业生相片采集时间安排表.doc

高校2014 届毕业生相片采集时间安排表.xls

责任编辑: zfx

发布时间:2012-09-11 15:21:00 浏览次数: